關于香港公司主體資格證明文件

以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.

根據民訴法的有關規定,國內的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據材料外還應當向人民法院提交其營業執照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權委托書,那么作為香港公司如何準備前述資料呢?

1、香港公司主體資格證明需提供什么文件?
國內公司應向法院提交其“營業執照”,但是“營業執照”是我國特有的稱謂和公示文件,在香港地區是沒有這種稱謂的文件,因此目前司法實踐中香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件:
1、公司在香港公司登記注冊處辦理的商業登記注冊證明BR;
2、公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明(如公司名稱發生過變化則必須提供)CI;
3、公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報表(該資料的作用相當于我國大陸地區的公司年檢手續)AR1;
以上這些文件都可以在香港公司注冊處查詢得到,在辦理香港公司主體資格公證時,香港律師會查冊得到。

2、關于公司法定代表人證明的制作
關于公司法定代表人證明,該文件的制作相對簡單,可以參照國內公司的法定代表人證明進行制作;

3、關于授權文件
關于授權文件,由于涉港案件屬于涉外案件,因此在制作授權文件的時候應當十分嚴謹,盡可能將可以預見到而由有需要的授權內容全部寫入授權文件中,且應采用羅列式的寫法,將授權的內容和授權期限寫得具體明確(可以根據委托合同所確定的代理期限在授權文件中明確注明授權期限為一審、二審、執行階段),如果是特別授權則一定要將具體內容表述清楚,盡量避免使用概括性語言;
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